Dictation 记录，抄写
Intra-office 办公室内部
Memorandum 通报字条
Effective 生效的
Immediately 立即
Correspondence 联系，通讯
Strictly 严格的
Prohibit 禁止
External 外部的
Persist 坚持
Probation 实习
Face 面对
Termination 终止
Distribute 分发
Take a dictation: 记录
Instant Message Program: 即时通讯系统
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